Paylocity לעומת ADP 2021 סקירת השוואה

תוֹכֶן

• מה יש בפנים
• תכונות ותמחור של Paylocity
• תכניות שכר ותמחור ADP
• יתרונות וחסרונות של Paylocity
• מקצוענים בתשלום שכר
• חסרונות משכורת
• יתרונות וחסרונות ADP
• מקצוענים ADP
• חסרונות ADP

רבים או כל המוצרים המוצגים כאן הם מהשותפים שלנו שמפצים אותנו. זה עשוי להשפיע על אילו מוצרים אנו כותבים ואיפה וכיצד המוצר מופיע בדף. עם זאת, זה לא משפיע על ההערכות שלנו. הדעות שלנו הן שלנו. הנה רשימה של השותפים שלנו וכאן אנו מרוויחים כסף.

מה יש בפנים

1. תכונות ותמחור של Paylocity
2. תוכניות שכר ADP ותמחור
3. יתרונות וחסרונות של Paylocity
4. יתרונות וחסרונות ADP

1. תכונות ותמחור של Paylocity
2. תוכניות שכר ADP ותמחור
3. יתרונות וחסרונות של Paylocity
4. יתרונות וחסרונות ADP

הן Paylocity והן ADP הן מערכות שכר מבוססות ענן, כלומר אתה יכול לגשת לחשבונך בכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט. בעוד ADP מציעה מספר תוכניות שונות המבוססות על מספר העובדים והתכונות שאתה מחפש, ל- Paylocity אין תוכניות כשלעצמן; במקום זאת אתה יכול לבחור ממגוון תכונות ולעבוד עם צוות Paylocity כדי ליצור תוכנית מותאמת אישית לעסק שלך. הנה מה לדעת.

»

תכונות ותמחור של Paylocity

ל- Paylocity אין תוכניות שונות כמו של ADP; אלא הם מציעים מגוון שירותים שתוכלו לבחור מהם. הם גם לא מציעים תמחור מראש לשירותיהם. אמנם זה מקשה על ההשוואה לשירותים אחרים, אך תוכל לצפות לבנות תוכנית מותאמת אישית עם Paylocity בהתבסס על מספר העובדים שיש לך והתכונות שהעסק שלך זקוק להם. בדרך זו, תוכלו להבטיח שאינכם משלמים עבור כל כלים שלא תשתמשו בפועל, מה שלעיתים יכול להיות המקרה כאשר עליכם לבחור תוכנית מוכנה מראש.

עם זאת, ככל שהתמחור עבור שירותי שכר ושירותי HR עולה, אתה יכול כנראה לצפות לשלם מחיר בסיס חודשי בתוספת עלות חודשית נוספת לעובד. עם זאת, בואו נחקור כמה מהתכונות שתוכלו להשתמש בהן באמצעות Paylocity.

כמובן ששירותי שכר יהיו אחד ההיבטים החשובים ביותר בתוכנה שתבחר. עם Paylocity אתה יכול לצפות ל:

• תצוגה מקדימה, תקן ואמת את הרישום שלך לפני עיבוד שכר העבודה.

• אפשרות לעובדים לגשת לחלק מתלושי המשכורת שלהם לפני יום התשלום.

• כלי החזר הוצאות למעקב וארגון הוצאות, החזר אוטומטי ופישוט אישורים.

• שילוב נתונים להטבות כמו 401 (k).

Paylocity כולל גם לוח מחוונים לציות שיעזור לך לשמור על תאימות ולנהל את המסים שלך באמצעות Paylocity. הם מציעים גם שירותי הגשת מס כסוכן דיווח רשום ויכולים להגיש עבורך את מיסי השכר שלך, כולל טופס מס הכנסה 941 עבור מיסים רבעוניים.

Paylocity מציעה גם כלים לניהול משאבי אנוש שיעזרו לך לשמור על הכל בסדר מבלי שיהיה לך מחלקת משאבי אנוש מובנית לחלוטין. חלק מהתכונות כוללות:

• השכרה חדשה ותבניות עריכה מהירות כדי לפשט את המשולב.

• טופסי פעולה של עובדים לכל שינוי בתמורה או בתפקיד.

• רשימות מותאמות אישית.

• עקוב אחר, דיווח ותחזק נתונים.

• גישה לצוות משאבי אנוש ייעודי לכל שאלה או עדכון.

• לוח מחוונים לשירות עצמי של עובדים.

באמצעות פורטל השירות העצמי לעובדים, הצוות שלך יכול לגשת לכל מידע ה- HR הרלוונטי שלהם, כולל תלושי שכר, מידע על הטבות, מידע על חברה ועוד.

גם אתה וגם העובדים שלך יוכלו להתחבר ללוח המחוונים של Paylocity כדי לראות את בחירות ההטבות שלהם ולבצע שינויים במועדים המתאימים. תוכל גם לנהל בקלות שירותי הטבות של צד שלישי כמו FSAs, HSAs ו- COBRA, כמו גם להשלים את התוכניות הסטנדרטיות שלך עם תוכניות משלימות כדי להציע לעובדים שלך חבילת הטבות כוללת.

»

תכניות שכר ותמחור ADP

כמו Paylocity, ADP היא גם פלטפורמת תוכנת שכר וניהול משאבי אנוש מבוססת ענן עם תמחור מבוסס הצעות מחיר.

ADP מציעה, עם זאת, תוכניות נפרדות המבוססות על מספר העובדים שיש לך והתכונות הדרושות לך. אמנם זה יכול להקל על השוואת האפשרויות שלך, אך סביר להניח שתוכל לעבוד עם ADP כדי להוסיף או להסיר תכונות כדי להתאים אישית את התוכנית שלך. בואו נסתכל מקרוב על הפתרונות של ADP לעסקים קטנים ובינוניים: עשה זאת בעצמך, הפעל וכוח עובדים עכשיו, כמו גם את התוכניות בכל אחד מאלה.

תוכנית "עשה זאת בעצמך" של ADP נעשתה לעסקים עם פחות מעשרה עובדים בשכר. שלא כמו התוכניות האחרות שלהם, עשה זאת בעצמך יש תמחור מראש של 59 $ לחודש ואז 4 $ נוספים לעובד לחודש. התכונות של תוכנית זו כוללות:

• ריצות שכר ללא הגבלה.

• הגשת מסים (ADP ישלם גם את כל העמלות שתשלמו על בסיס הגשתם).

• ניהול W-2 ו- 1099.

• אפשרות להפקדה ישירה.

• מומחי שכר וחשבונאות לתמיכה.

• תמיכה בצ'אט ללא הגבלה בין השעות 8: 00-20: 00. ET שני עד שישי.

• גישה לעובדים.

• דיווח שכירות חדש.

• גישה 24/7 עבור רואה החשבון שלך.

אם יש לך פחות מ -10 עובדים ואתה מעוניין בתכנית זו, נצל את תקופת הניסיון ללא תשלום שלהם כדי לבדוק אם זה מתאים.

כמובן שאם בחברה שלך יש 10 עובדים ומעלה, תוכנית ה- DIY לא תעבוד עבורך. השלב הבא הוא ADP Run, המיועד לעסקים המעסיקים עד 49 עובדים. במסגרת תוכנית ההפעלה ישנן ארבע תוכניות לבחירתך.

כל תוכנית מגדילה את התכונות שלה, מתבססת על הקודמות ומוסיפה פונקציונליות עוד יותר. התוכניות החיוניות והמשופרות מכסות בעיקר את שכר העבודה, בעוד שתוכניות ה- Complete ו- HR Pro כוללות גם תכונות משאבי אנוש. שוב, כל תוכנית מבוססת על הצעות מחיר כך שתצטרך לעבוד ישירות עם ADP למידע על מחירים. הנה סקירה של התכונות שאתה יכול לצפות בכל אחת מארבע התוכניות של ADP Run (כזכור כאשר אתה עובר לאורך הקו, התוכניות במפלס העליון כוללות את כל התכונות בתוכניות הקודמות).

חִיוּנִי

• הפקדה ישירה.

• מסירת שכר.

• דיווח חזק.

• ממשק ספר חשבונות כללי.

• דיווח על שכירה חדשה.

• W-2 ו 1099.

• הגשת מס.

• אפליקציה לנייד.

• גישה לעובד ADP.

• טיפים בנושא משאבי אנוש ועלון.

• צורות ומשאבים ממלכתיים ופדרליים.

• בדיקות משאבי אנוש.

משופר

• בדוק חתימה ומלית; המחאה מאובטחת.

• תאימות לפוסטר.

• ביטוח אבטלה ממלכתי (SUI).

• שירותי תשלום לקישוט.

לְהַשְׁלִים

• ZipRecruiter.

• אשף מדריך לעובדים.

• HelpDesk משאבי אנוש.

• העלאה לשכירות חדשה.

• בדיקות רקע.

• אשף תיאור התפקיד.

• טפסים ומסמכי משאבי אנוש.

• הדרכת משאבי אנוש וערכות כלים.

• מאגר התראות והתאמה למשאבי אנוש.

• קמרון מסמכים.

• מעקב אחר משאבי אנוש.

• התראות והתראות.

HR Pro

• תמיכה משופרת בספרי יד לעובדים.

• תמיכה משופרת ב- HR HelpDesk.

• תוכנית הנחות עובדים.

• תוכניות סיוע לעובדים בחיי העבודה.

• הכשרה למעסיקים ולעובדים.

• סיוע משפטי מבית LegalShield.

הפתרון הבינוני של ADP הוא Workforce Now, המיועד לעסקים המעסיקים 50 עד 999 עובדים. כמו התוכניות האחרות שלהם, זו גם אפשרות לניהול משאבי אנוש מבוססת ענן שיכולה לעזור לך בשכר, ניהול משאבי אנוש, הטבות, כישרונות ועוד. שוב, שירות זה מבוסס הצעות מחיר. הנה סקירה של התוכניות בתוך Workforce Now והתכונות שתקבל.

חִיוּנִי

• עיבוד בזמן אמת.

• לוח מחוונים לשכר עם התראות לזיהוי שגיאות.

• התאמות שכר יחסי ורטרואקטיביות.

• שירותי הגשת מיסים ותשלומי מומחים.

• ספרייה ללא תחרות של דוחות מובנים.

• בונה דוחות מותאם אישית.

• ממשק ספר חשבונות כללי.

• שעות DIY, רווחים וניכויים.

• יכולת ייבוא ​​אצווה.

• תצוגה מקדימה של שכר לפני ההגשה.

• ניהול ודיווח על תאימות.

• חוויית העלייה משולבת לחלוטין.

• תהליכי עבודה מודרכים להעסקה ולסיום.

• אחזקת משאבי אנוש מאובטחת ומדווחת.

• אישורי מדיניות.

• מעקב אחר פיתוח עובדים.

• בונה דוחות מותאם אישית.

• כלים לשירות עצמי של עובדים.

• מערכת שיא גלובלית של משאבי אנוש.

• פורטל עובדים הניתן להתאמה אישית.

הענות

• הדרכה ודיווח על תאימות.

• מסמכי משאבי אנוש וערכות כלים למדיניות.

• תמיכה בתיאור התפקיד.

• HelpDesk מעסיק מאויש על ידי אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש.

• אשף מדריך לעובדים.

• תבניות תיאור משרה ואשף.

• ספריית משאבי אנוש, התראות וכלים.

• דיווח על התאימות הפדרלית והמדינה.

• ערכות כלים למשאבי אנוש: מדריכים, טפסים ומדיניות.

כִּשָׁרוֹן

• תצורה וניהול תכנית גמישה.

• הרשמה ניידת להטבות עובדים וניהול אירועי חיים.

• ספריית דוחות הטבות.

• ניהול ודיווח על תאימות.

• לוח מחוונים לניהול הרשמות פתוח.

• מבני תעריפים גמישים.

• ביקורת חשבונית וחיבורי ספק.

• מעקב תלוי ומוטב.

• שירותי ACA כולל לוח מחוונים מנהלי.

• שילוב עם אתרי לוח עבודה מובילים.

• תובנות למדדי המפתח: יעילות המקור, עלות וזמן העסקה.

• אינטגרציה אינטגרלית חלקה.

• תקשורת וטיפוח כישרונות.

• תהליך דרישה ודיווח.

• אתר קריירה נייד למועמדים.

• קהילות כישרון מועמדות.

• תזמון ראיונות וניהול מכתבי הצעה.

• התאמה אישית של יעדי ביצועים וביקורות.

• לוחות מחוונים כדי להציג מגמות בקלות.

• תמיכה בהערכה עצמית של העובד.

• תבניות ביקורת הניתנות להתאמה אישית.

• הודעות על מועדים קרובים.

• מעקב אחר ביצועים ותמורה.

• הנחיות הצטיינות וניתנות להגדרה.

• שילוב שכר לצורך הקצאת פרסים.

לְהַשְׁלִים

• גישה נוחה למדדים ומגמות עיקריות.

• תצוגה ניידת של תובנות בעלות ערך C-.

• השוואה מהירה בין צוותים, מחלקות וציר זמן.

• תובנות הניתנות לפעולה לגבי מחזור, שעות נוספות ועוד.

• כל שעליך לעשות הוא להתאים אישית ולשתף דוחות.

• החל ספים כדי ליישר ולפקח על הביצועים.

• מדדי מידוד מול מערך הנתונים הגדול ביותר של HCM (אופציונלי).

כשאתה צולל לתוכניות ADP ברמה הגבוהה יותר, אתה עובר מפתרון שכר פשוט לכלי ניהול ניהול משאבי אנוש כולל כדי לכסות הכל החל מהעסקת עובדים חדשים והעלאתם לעובדים חדשים ועד ניהול שכר והטבות ברחבי החברה.

יתרונות וחסרונות של Paylocity

לכל מוצר יש את היתרונות והחסרונות שלו, שרובם יהיו תלויים בעסק האישי שלך ובמה שאתה מקווה להוציא מהתוכנה הזו. עם זאת, הנה כמה נקודות עיקריות ונמוכות של Paylocity שיש לקחת בחשבון.

מקצוענים בתשלום שכר

• שילובים: Paylocity מציעה מעל 300 שילובים ב -20 קטגוריות מוצרים, כולל מעקב אחר מועמדים, ביטוח, זמן ונוכחות ועוד. המשמעות היא שסביר להניח שתוכלו לקשר מערכות ניהול עסקיות אחרות בהן אתם משתמשים כדי לשתף נתונים בין פלטפורמות ולהפחית את הצורך לייבא ידנית כל דבר. זה גם מאפשר לך להתאים אישית את התוכנה שלך כדי להפיק את המרב ממנה.

• תהליכים יעילים: מעבר להיצע והאינטגרציה הסטנדרטיים שלהם, ל- Paylocity יש גם תכונת הודעות דחיפה המכונה webhooks, כך שתוכל ליצור מערכת התראות מותאמת אישית המופעלת על ידי אירועים מסוימים, כולל שכירות חדשה, סיום, אישורי פסק זמן או שינויים אחרים. זה אומר פחות עבודה ידנית עבור הצוות שלך, כמו גם פחות סיכוי שמשהו ייפול דרך הסדקים.

חסרונות משכורת

• תמחור: זהו למעשה חסרון עבור Paylocity ו- ADP מכיוון שאף אחד מהם אינו מספק תמחור מראש באתרי האינטרנט שלהם. אמנם חכם להיזהר מתמחור מבוסס הצעות מחיר מכיוון שאין שום דרך לדעת אם אתה מקבל את אותו המחיר כמו עסק בגודל דומה עם אותם צרכי משאבי אנוש, אך יתכן שזה יועיל לעסק שלך לעבוד ישירות עם הספק. כדי ליצור פתרון מותאם אישית. עם זאת, אנו ממליצים לקבל הצעות מחיר ממספר מקורות לפני שתחליט על מחיר אחד כדי להבטיח שאתה מקבל מחיר תחרותי.

• תמיכת לקוחות: אפילו משתמשים שמתלהבים ממוצר Paylocity אומרים ששירות הלקוחות שלהם עשוי להיות חסר. משתמשים מציינים כי יכול לקחת זמן משמעותי עד שנציג שירות לקוחות יחזור אליך. וכפי שכל בעל עסק יכול לומר לך, אם בעיה גורמת לשכר שלך לא לצאת לפי לוח הזמנים, בהחלט תרצה פיתרון מהיר.

יתרונות וחסרונות ADP

עכשיו, בואו נבדוק את היתרונות והחסרונות של השימוש ב- ADP.

מקצוענים ADP

• מדרגיות: לעסקים עם פחות מ -10 עובדים עד לחברות ברמה ארגונית, ADP בהחלט תוכל להתמקד עם החברה שלך. המוצרים שלהם מעוצבים תוך התחשבות בצמיחה עסקית ויכולים לצמוח בקלות עם העסק שלך, מה שהופך אותם לשותף פוטנציאלי לכל החיים.

• תמיכת לקוחות: בניגוד ל- Paylocity, ל- ADP יש תמיכה מקיפה למדי של לקוחות. הם מציעים תמיכה 24/7 לשני המעסיקים והעובדים בטלפון או בדוא"ל.

חסרונות ADP

• תמחור: שוב, היעדר התמחור השקוף שקיים ב- ADP הוא חסרון - אלא אם כן אתה מעוניין בתכנית ה- DIY שלהם, שיש לה תמחור מראש. שוב, אנו ממליצים לקבל הצעות מחיר ממספר מוצרים כדי להשוות באופן מלא בין האפשרויות שלך.

גרסה של מאמר זה פורסמה לראשונה ב- Fundera, חברת בת של NerdWallet.